Privacy Statement – whyz executive search & interim

Voor een goede relatie met ons netwerk vormen vertrouwen en transparantie een belangrijke basis. Met die reden informeren wij je dan ook graag over ons privacy beleid. Wij behandelen persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en zorgen er ook voor dat deze goed beveiligd zijn. Ons beleid voldoet uiteraard aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?
Whyz executive search & interim (whyz) richt zich op de bemiddeling van toezichthouders, bestuurders, directieleden en senior managers. Je vindt ons aan het Kanaalpark 140, 2321 JV in Leiden – of online www.whyz.nl. Voor vragen rondom privacy kun je contact met ons opnemen via info@whyz.nl.

Technische informatie en cookies
Je kunt onze website (www.whyz.nl) bezoeken zonder persoonsgegevens aan ons door te geven. Onze website gebruikt ook geen cookies.

Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?

• Als wij een zakelijke relatie met jou en/of jouw organisatie onderhouden of deze nastreven
• Als wij jouw profiel tegenkomen bij het in kaart brengen van relevante onderdelen van de arbeidsmarkt
• Als je jouw curriculum vitae (cv) aan ons toestuurt
• Als je deelneemt aan één van onze netwerken of aan door ons (mede) georganiseerde events
• Als we je (per mail) benaderen voor onderzoeken/enquêtes over de (arbeids)markt

Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
(Potentiële) kandidaten:
Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze executive search en interim management dienstverlening, zodat wij:

• Jouw beschikbaarheid en algemene geschiktheid kunnen beoordelen in verband met bemiddeling voor een vacature
• Jou kunnen benaderen en informeren over mogelijk interessante posities
• Jouw mogelijke belangstelling/geschiktheid als kandidaat kunnen beoordelen voor specifieke vacatures

Zakelijke relaties:
Wanneer wij een zakelijke relatie met jou onderhouden c.q. beogen op te bouwen, leggen wij contactinformatie en contactmomenten vast zodat wij je zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn:

• Bij het vervullen van opdrachten
• Bij het inspireren van ons netwerk
• Met het opbouwen van branche- en vakkennis
• Bij onze overige netwerkactiviteiten

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
(Potentiële) kandidaten:

• Jouw NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens
• Huidige functie(s) en werkgever(s) en relevante werkervaring
• Jouw curriculum vitae (wanneer je ons dat toestuurt)
• Gegevens die van belang (kunnen) zijn voor het beoordelen van je geschiktheid en beschikbaarheid als kandidaat voor diverse posities binnen onze portefeuille

Zakelijke relaties:

• Jouw NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens
• Huidige functie(s) en werkgever(s)
• Deelname aan door ons (mede) georganiseerde events

Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens (kandidaten) delen?
Wij delen informatie van potentiële kandidaten alleen met opdrachtgevers in het kader van vacatures om een beeld van de arbeidsmarkt te schetsen en te polsen of zij jou als mogelijke kandidaat mee zouden willen nemen bij een relevante vacature. Wij zullen jouw cv pas delen met een opdrachtgever nadat dit met je is besproken en door jou is goedgekeurd. Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. Whyz heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wet- en regelgeving.
Uiteraard heb je op elk moment de gelegenheid om aan te geven dat je jouw eerder gegeven toestemming voor het opslaan van jouw persoonlijke informatie intrekt, wilt wijzigen of inperken. Stuur dan even een mail met jouw wensen naar info@whyz.nl.

Jouw rechten
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens in te zien en/of te wijzigen.
Verder heb je het recht om van ons te verlangen:

• Dat enige onjuiste informatie die wij hebben opgeslagen wordt gecorrigeerd
• Dat informatie over jou wordt verwijderd
• Dat wij stoppen jouw informatie voor bepaalde doeleinden te gebruiken
• Dat de informatie waarmee je staat ingeschreven in een overdraagbare vorm aan jou beschikbaar wordt gesteld
• Dat beslissingen over jou niet via volledig geautomatiseerde methoden worden genomen

Je kunt ons benaderen via: info@whyz.nl om jouw rechten uit te oefenen of vragen door te geven rondom jouw rechten. Wanneer je een dergelijk verzoek bij ons indient, zullen wij je zo snel mogelijk (uiterlijk binnen een maand) beantwoorden. Wij zullen je geen kosten in rekening brengen voor enig redelijk verzoek.

Mocht je niet tevreden zijn over hoe wij jouw persoonlijke informatie gebruiken, of als je een klacht hebt over hoe een data verzoek is afgehandeld, stuur dan alsjeblieft een bericht naar info@whyz.nl zodat wij dit voor je kunnen oplossen.

Beveiliging
Whyz doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot de gegevens en in onze systemen is eenduidig herkenbaar of iemand wel of niet toestemming heeft gegeven voor verwerking van specifieke persoonlijke gegevens.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens door whyz, dan kun je per e-mail contact opnemen via info@whyz.nl. Je kunt ons ook telefonisch bereiken via telefoonnummer 071 – 7440043.

Wijzigingen
Whyz kan van tijd tot tijd haar Privacy Statement up-to-date maken. Het meest actuele Privacy Statement is te allen tijde in te zien op de website van whyz. Deze versie is opgesteld in september 2024.